Voor groothandels
AI-offertesoftware voor groothandelaren
Laat AI de intake en prijsvoorbereiding doen, terwijl je team goedkeurt en verstuurt.
SAP · Microsoft Dynamics 365 · Exact · Odoo · Klipboard Wholesale · custom legacy systems
Hallo, graag zo snel mogelijk een prijsopgave voor de bijgevoegde lijst. Het schip vertrekt donderdag. Aantallen volgens de lijst, ex works is akkoord.
RFQ_Aurora_rev2.xlsx · 34 KB| Artikel | Aantal | PRIJS |
|---|---|---|
| Gasket set, DN80 PN16 | 12 | € 41.20 |
| Bearing 6208-2RS | 8 | € 17.85 |
| Impeller, bronze 4" | 2 | € 486.00 |
| Hose clamp W4 60–80 | 40 | € 2.35 |
Vertrouwd door
Waarom distributeurs overstappen
Waarom groothandels kiezen voor QuotifAI
Snellere doorlooptijden
Meer offertes verstuurd, met minder wachttijd.
Minder fouten
Standaardchecks voorkomen overbodige communicatie en extra werk.
Soepeler werken
Drukke periodes blijven beheersbaar dankzij betrouwbare automatisering.
Passend bij uw proces
Wij stemmen datagegevens, artikelmatching, prijsregels en outputformaten volledig af op jouw behoeften. QuotifAI is speciaal ontwikkeld voor sectoren met complexe technische aanvragen, zoals de maritieme sector, logistiek, groothandel en productie, waar snelheid en nauwkeurigheid bij grote volumes offertes essentieel zijn.
Geleidelijk starten
Neem het in je eigen tempo over – geen ingrijpende grote veranderingen.
ERP‑koppeling
Wij bouwen en onderhouden de integratie met uw bestaande systemen van begin tot eind, inclusief koppelingen met grote ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics 365, Exact, Odoo, Klipboard Wholesale en aangepaste legacy-systemen.
Van inbox naar ERP
Jouw werkdag met QuotifAI
01
De inbox-chaos
Klanten volgen zelden een vast format. Ze sturen rommelige aanvragen zoals wazige PDF-bijlagen, cryptische afkortingen in de tekst van een e-mail of zelfs foto's van handgeschreven lijsten. Voor een mens is dit een puzzel die 20 minuten duurt om te ontcijferen. Voor jouw bedrijf is het een bottleneck. In plaats van dat je verkoopteam de ochtend besteedt aan het vertalen van deze aanvragen naar je systeem, grijpt de software in op het moment dat ze in de inbox binnenkomen.
02
Breng structuur in de chaos
Dit is waar het zware werk wordt gedaan. Het systeem leest de e-mail niet alleen; het begrijpt de inhoud. Het identificeert de afzonderlijke items, koppelt deze aan jouw specifieke productcodes en past jouw eigen prijsregels toe. De vaagheid wordt weggefilterd en maakt plaats voor perfect gestructureerde data die direct klaarstaat voor je ERP. Als de AI voldoende zekerheid heeft, wordt het proces automatisch voortgezet. Bij een bijzonder complexe aanvraag krijgt deze een melding voor een snelle menselijke controle.
03
De cirkel direct rond
Het resultaat is niet alleen data in een database; het is een afgerond gesprek. Zodra de bestelling gestructureerd en goedgekeurd is, maakt het systeem de cirkel rond. Het zet de gegevens door naar je huidige ERP zonder handmatige invoer of dubbel typewerk. Tegelijkertijd wordt er een professionele, gestructureerde offerte teruggestuurd naar de klant. Zij krijgen binnen minuten een antwoord in plaats van dagen, en jouw team begint de dag met een succes in plaats van een tijdrovende klus.
04
Prijslijst
Wanneer de prijslijsten van leveranciers veranderen, blijft jouw prijsdata volledig gesynchroniseerd. Of de prijslijst nu rechtstreeks uit je ERP-systeem komt of via een upload van een leveranciersprijslijst wordt aangeleverd, deze wordt automatisch geïmporteerd, gestructureerd en gevalideerd.
Geen handmatig kopiëren en plakken of opschonen van spreadsheets meer. Producten, kosten en marges blijven consistent op elkaar afgestemd, zodat elke offerte de meest actuele en nauwkeurige prijsregels weerspiegelt. Ingebouwde controles helpen om inconsistenties of afwijkingen te detecteren voordat ze bij je klanten terechtkomen.
Het resultaat is snellere offerteprocessen, minder fouten en betere margesturing, met prijsinformatie die altijd georganiseerd en up-to-date blijft.
05
Analyses
Aan het einde van de week ziet u het verhaal van wat er is gebeurd: volumes, responspatronen en resultaten. Trends laten zien waar dingen verbeteren en waar kleine aanpassingen een grote impact kunnen hebben. Duidelijke visualisaties maken het eenvoudig om updates te delen met het management en op één lijn te komen over prioriteiten. Het is continue verbetering, ingebouwd in uw routine.
Wat het oplevert
De belangrijkste voordelen van automatische offerteverwerking
Snelle respons
Stuurt snel prijsindicaties naar klanten, ook buiten werktijden.
Menselijk slimme AI
Gaat alleen verder bij voldoende zekerheid; vraagt om controle bij twijfel, precies zoals een zorgvuldige collega.
Van chaos naar ERP
Maak van elke rommelige omschrijving een volledige, direct verwerkbare ERP-order.
Leert van u
Elke correctie verbetert automatisch toekomstige resultaten.
ERP-assistent
Geen vervanging, maar een supersnelle en betrouwbare kracht die naadloos samenwerkt met uw ERP.
Documentverwerking
Leest pdf's, Excel-bestanden en e-mails, haalt eruit wat belangrijk is en bereidt gestructureerde data voor.
Direct naar ERP
Wij bouwen de ERP-koppeling voor u en houden gegevens synchroon, zonder dubbele invoer.
Prijszekerheid
Gestroomlijnde imports houden prijsgegevens actueel; ingebouwde controles beschermen uw marges.
Maatwerk
Wij passen in- en uitvoer volledig aan op uw producten, klanten en bedrijfsregels.
Veilig vanaf het eerste ontwerp
Elke klant werkt in een toegewijde, geïsoleerde omgeving.
Onder de motorkap
Ingebouwde extra functionaliteiten
Ingebouwd gebruikersbeheer
De juiste mensen de juiste toegang geven is snel en eenvoudig. Nieuwe teamleden krijgen direct de weergaven en acties die ze nodig hebben, terwijl gevoelige gegevens beschermd blijven. Een helder logboek toont wie wat heeft gedaan en wanneer, zodat u compliant blijft zonder dat iemand vertraging oploopt.
Overzicht
In één oogopslag ziet u dat alles goed werkt en bijgewerkt is. Als er iets aandacht nodig heeft, is dat direct duidelijk zichtbaar, zodat uw team zich kan richten op klanten in plaats van op het oplossen van problemen.
Leren
Wanneer een product of referentie onbekend voorkomt, stelt het systeem op basis van uw historie de beste match voor. U bevestigt dit eenmalig, waarna vergelijkbare verzoeken de volgende keer vlekkeloos verlopen—met minder afwijkingen en minder vertraging.
Klaar om je offerteproces te automatiseren? Plan een gratis demo.
Bekijk hoe QuotifAI werkt op een echte aanvraag.
Vraag een demo aan