Snel offertes maken dankzij AI-software
AI-offertesoftware & ERP-automatisering die je offerteproces automatiseert. Verander rommelige e-mailaanvragen in verzendklare offertes in je ERP, zodat je team sneller en met meer vertrouwen kan reageren.
Vertrouwd door:
Automatisch offertes maken, van inbox-chaos naar verzonden offerte
Stel je een verkoopproces voor dat nooit stilstaat. Terwijl je team offline is, zet het systeem automatisch e-mails, PDF’s en bijlagen om in gestructureerde data.
Het haalt niet alleen informatie op. Het vult automatisch de offerte-templates van je klanten in, inclusief Excel-sheets, precies zoals vereist. Alle prijsregels, berekeningen en conversies worden direct toegepast.
Tegen de tijd dat je team de werkdag begint, zijn offertes al verzonden of klaar voor controle. Geen handmatige invoer, geen copy-paste: alleen een sneller, volledig geautomatiseerd offerteproces dat naadloos integreert met je ERP-systeem.
Wat levert AI-offertesoftware jouw team op?
- Direct antwoord: stuurt snelle prijsindicaties naar klanten, ook buiten werktijd.
- Vertrouwde prijzen: importprocessen houden prijzen actueel en ingebouwde checks beschermen je marges.
- Slimmer met elke correctie: het systeem leert van jouw aanpassingen en verbetert zichzelf continu.
- Rechtstreeks naar je ERP: Wij bouwen de ERP-koppeling voor je en houden alle data gesynchroniseerd zonder dubbele invoer. We integreren naadloos met grote ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics 365, Exact, Odoo en maatwerk legacy-systemen.
Snellere doorlooptijden
Meer offertes verstuurd, met minder wachttijd.
Minder fouten
Standaardchecks voorkomen overbodige communicatie en extra werk.
Soepeler werken
Drukke periodes blijven beheersbaar dankzij betrouwbare automatisering.
Naadloos in jouw workflow
Wij stemmen datagegevens, artikelmatching, prijsregels en outputformaten volledig af op jouw behoeften. QuotifAI is speciaal ontwikkeld voor sectoren met complexe technische aanvragen, zoals de maritieme sector, logistiek, groothandel en productie, waar snelheid en nauwkeurigheid bij grote volumes offertes essentieel zijn.
ERP‑koppeling
Wij realiseren en onderhouden de volledige end-to-end koppeling met je bestaande systemen. We integreren met grote ERP-pakketten zoals SAP, Microsoft Dynamics 365, Exact, Odoo en op maat gemaakte legacy-systemen.
Geleidelijk starten
Neem het in je eigen tempo over – geen ingrijpende grote veranderingen.