Snel offertes maken dankzij AI-software
AI-offertesoftware & ERP-automatisering die je offerteproces automatiseert. Verander rommelige e-mailaanvragen in verzendklare offertes in je ERP, zodat je team sneller en met meer vertrouwen kan reageren.
Vertrouwd door:
Automatisch offertes maken, van inbox-chaos naar verzonden offerte
Stel je een verkoopproces voor dat nooit slaapt. Terwijl je team afwezig is, is het systeem aan het werk. Het duikt in rommelige, vaag geformuleerde e-mails en chaotische bijlagen. Het "leest" ze niet alleen; het vertaalt ze. Alle ruis wordt weggefilterd om warrige aanvragen om te zetten in perfect gestructureerde data. Of het nu gaat om een wazige PDF of een cryptische lijst in de tekst van een e-mail, het systeem identificeert elk item en past je prijsregels uiterst nauwkeurig toe.
Tegen de tijd dat de zon opkomt, is het zware werk al gedaan. Offertes met een hoge betrouwbaarheid zijn automatisch verzonden, terwijl een select aantal concepten in een overzichtelijke wachtrij staat voor een snelle menselijke goedkeuring. Je team begint de dag niet met het ontcijferen van verwarrende inboxen, maar met het afronden van deals die al volledig klaarstaan.
Het is een snellere, consistentere ervaring voor je klanten die direct aansluit op je huidige ERP. Zo automatiseer je het offerteproces zonder je bestaande werkwijze te veranderen.
Wat levert AI-offertesoftware jouw team op?
- Direct antwoord: stuurt snelle prijsindicaties naar klanten, ook buiten werktijd.
- Vertrouwde prijzen: importprocessen houden prijzen actueel en ingebouwde checks beschermen je marges.
- Slimmer met elke correctie: het systeem leert van jouw aanpassingen en verbetert zichzelf continu.
- Rechtstreeks naar je ERP: Wij bouwen de ERP-koppeling voor je en houden alle data gesynchroniseerd zonder dubbele invoer. We integreren naadloos met grote ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics 365, Exact, Odoo en maatwerk legacy-systemen.
Snellere doorlooptijden
Meer offertes verstuurd, met minder wachttijd.
Minder fouten
Standaardchecks voorkomen overbodige communicatie en extra werk.
Soepeler werken
Drukke periodes blijven beheersbaar dankzij betrouwbare automatisering.
Naadloos in jouw workflow
Wij stemmen datagegevens, artikelmatching, prijsregels en outputformaten volledig af op jouw behoeften. QuotifAI is speciaal ontwikkeld voor sectoren met complexe technische aanvragen, zoals de maritieme sector, logistiek, groothandel en productie, waar snelheid en nauwkeurigheid bij grote volumes offertes essentieel zijn.
ERP‑koppeling
Wij realiseren en onderhouden de volledige end-to-end koppeling met je bestaande systemen. We integreren met grote ERP-pakketten zoals SAP, Microsoft Dynamics 365, Exact, Odoo en op maat gemaakte legacy-systemen.
Geleidelijk starten
Neem het in je eigen tempo over – geen ingrijpende grote veranderingen.