AI-offertesoftware · ERP-automatisering
Sneller offertes maken met AI offerte software
AI-offertesoftware en ERP-automatisering die uw offerteproces automatiseert. Van rommelige e-mailaanvragen naar direct verzendklare offertes in uw ERP, zodat uw team sneller en met vertrouwen kan reageren.
SAP · Microsoft Dynamics 365 · Exact · Odoo · Klipboard Wholesale · Maatwerk legacy-systemen
Hallo, graag zo snel mogelijk een prijsopgave voor de bijgevoegde lijst. Het schip vertrekt donderdag. Aantallen volgens de lijst, ex works is akkoord.
RFQ_Aurora_rev2.xlsx · 34 KB| Artikel | Aantal | PRIJS |
|---|---|---|
| Gasket set, DN80 PN16 | 12 | € 41.20 |
| Bearing 6208-2RS | 8 | € 17.85 |
| Impeller, bronze 4" | 2 | € 486.00 |
| Hose clamp W4 60–80 | 40 | € 2.35 |
Vertrouwd door
Twee manieren om aan te vragen
Automatisch offertes maken, van inbox-chaos naar verzonden offerte
Van inbox naar ERP
Een verkoopproces dat nooit slaapt
01
Het leest wat binnenkomt
Terwijl uw team offline is, verwerkt het systeem e-mails, pdf's en bijlagen automatisch tot gestructureerde gegevens.
02
Het vult het sjabloon van uw klant in
Het haalt niet alleen informatie uit aanvragen. Het vult ook de eigen offertetemplates van uw klanten in, inclusief Excel-bestanden, precies zoals vereist. Alle prijsregels, berekeningen en conversies worden direct toegepast.
03
De offerte staat voor u klaar
Wanneer uw team de dag begint, staat de offerte al klaar: opgesteld in uw ERP en in uw inbox, verzonden of gereed voor controle. Geen handmatige invoer, geen kopiëren en plakken: gewoon een sneller, volledig geautomatiseerd offerteproces dat naadloos aansluit op uw ERP.
Wat het oplevert
Wat levert AI-offertesoftware uw team op?
Snelle respons
Stuurt snel prijsindicaties naar klanten, ook buiten werktijden.
Prijszekerheid
Gestroomlijnde imports houden prijsgegevens actueel; ingebouwde controles beschermen uw marges.
Leert van u
Elke correctie verbetert automatisch toekomstige resultaten.
Direct naar ERP
Wij bouwen de ERP-koppeling voor u en houden gegevens synchroon, zonder dubbele invoer.
Gebouwd voor uw manier van werken
Gebouwd voor omvangrijke, technisch complexe offertes
Snellere doorlooptijden
Meer offertes verstuurd, met minder wachttijd.
Minder fouten
Standaardchecks voorkomen overbodige communicatie en extra werk.
Soepeler werken
Drukke periodes blijven beheersbaar dankzij betrouwbare automatisering.
Passend bij uw proces
Wij stemmen data-extractie, artikelmatching, prijsregels en uitvoerformaten af op uw werkwijze. QuotifAI is speciaal ontwikkeld voor sectoren met complexe technische aanvragen, zoals maritieme dienstverlening, logistiek, groothandel en productie, waar snelheid en nauwkeurigheid bij grote offertevolumes cruciaal zijn.
Geleidelijk starten
Adopteer in uw eigen tempo, zonder ingrijpende big-bangverandering.
Behoud de controle
Onzekere regels worden gemarkeerd voor controle, zodat uw team bepaalt wat er wordt verzonden.
ERP-koppeling
Wij bouwen de ERP-koppeling voor u.
Wij bouwen en onderhouden de integratie met uw bestaande systemen van begin tot eind, inclusief koppelingen met grote ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics 365, Exact, Odoo, Klipboard Wholesale en aangepaste legacy-systemen.
SAP
Microsoft Dynamics 365
Exact
Odoo
Klipboard Wholesale
Maatwerk legacy-systeem
◐
Uw ERP
Van u
⇄
Integratielaag
Wij bouwen het
◆
QuotifAI
Wij beheren het
Gerelateerde oplossingen
Andere workflows die we kunnen automatiseren
Gebruik hetzelfde platform voor operationele werkzaamheden rond offreren, prijsbepaling en orderverwerking.
Klantportalen
Stop met het overzetten van offertegegevens tussen portalen en uw ERP
QuotifAI vindt de offerteaanvraag, past uw bestaande matchings- en prijsworkflow toe en vult de voltooide reactie terug in het portaal in.
Salesinbox automatisering
Sorteer elke bestelling en offerteaanvraag voordat iemand de inbox opent.
QuotifAI leest elk inkomend bericht, bepaalt of het een bestelling, een offerteaanvraag of geen van beide is, en plaatst het in de juiste map in uw bestaande mailbox.
Maatwerk AI-automatisering
Heeft u een proces waar geen enkel product op aansluit? Wij bouwen het.
U brengt het idee mee en de kennis van hoe het werk gebeurt. Wij bouwen de AI die het uitvoert, brengen die in productie en houden die draaiend.
Vragen
Voordat u een demo boekt
Kan AI echt een offerte genereren op basis van een e-mail?
Ja. QuotifAI analyseert de inhoud van het bericht plus eventuele bijgevoegde pdf's of spreadsheets, extraheert de gevraagde regelartikelen en vergelijkt deze met uw catalogus. Bij twijfel markeert het systeem de betreffende regel voor menselijke controle in plaats van te gissen.
Welke ERP-systemen integreert QuotifAI mee?
Wij integreren naadloos met grote ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics 365, Exact, Odoo, Klipboard Wholesale en aangepaste legacy-systemen. Wij realiseren en onderhouden die integratie van begin tot eind.
Wat gebeurt er als de AI een fout maakt?
Elke correctie verbetert toekomstige resultaten automatisch. Offertes staan klaar voor controle voordat ze worden verzonden, tenzij u er expliciet voor kiest om die stap te automatiseren.
Hoe lang duurt de implementatie?
U past het aan op uw eigen tempo - geen ingrijpende 'big bang'-verandering. De meeste klanten beginnen met een handvol van hun eigen cliënten en breiden van daaruit verder uit.
Voor welke sectoren is QuotifAI gebouwd?
QuotifAI is specifiek ontwikkeld voor sectoren die te maken hebben met complexe technische aanvragen, zoals de maritieme dienstverlening, logistiek, groothandel en productie, waar snelheid en nauwkeurigheid bij grote aantallen offertes cruciaal zijn.
Klaar om uw offerteproces te automatiseren? Plan een gratis demo.
Bekijk hoe QuotifAI werkt op een echte aanvraag.