Privacybeleid

Introductie

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens QuotifAI B.V. via deze website verzamelt, waarom we die verzamelen en hoe we ermee omgaan. QuotifAI B.V. (Van Heekstraat 7, 3125 BN Schiedam, Nederland, KvK-nummer 96647116) is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit beleid geldt voor deze website en de contact- en demo-aanvraagformulieren. Welke gegevens de QuotifAI-applicatie voor onze klanten verwerkt, staat beschreven in de privacyverklaring in die applicatie.

Laatst bijgewerkt: 9 november 2026.

Welke gegevens we verzamelen

Als u het contactformulier verstuurt, ontvangen wij:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Uw bericht

Als u een demo aanvraagt, ontvangen wij:

• Naam
• Zakelijk e-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• Voorkeurstaal

Wanneer u de website bezoekt, registreert onze webserver technische gegevens zoals uw IP-adres, het type browser en de pagina’s die u opvraagt. Als u statistiekcookies accepteert, registreert Google Analytics ook hoe u de site gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina’s u bekijkt en of u een formulier verstuurt. Microsoft Clarity registreert hoe u zich over de pagina’s beweegt, zoals klikken en scrollen. Clarity verbergt wat u in formulieren typt.

Doel en rechtsgrond

Wij gebruiken deze gegevens om:

• uw vraag of demo-aanvraag te beantwoorden en daarover contact met u op te nemen. De rechtsgrond is het nemen van maatregelen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten, en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen (artikel 6, lid 1, onder b en f AVG).
• de website veilig en werkend te houden en de formulieren te beschermen tegen spam. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f AVG).
• measure how the website is used and find where pages are unclear, only if you accept statistics cookies. The legal basis is your consent (article 6(1)(a)).

Deze gegevens worden niet gebruikt voor ongevraagde marketing.

Opslag van gegevens

Wij bewaren ingediende formuliergegevens niet langer dan nodig is om uw verzoek af te handelen. In het algemeen hanteren wij een maximale bewaartermijn van 12 maanden, tenzij een lopende klantrelatie of een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Wie uw gegevens ontvangt

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet. Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners, die gegevens namens ons verwerken:

• Amazon Web Services: hosting van deze website, in Frankfurt, Duitsland.
• Microsoft: Microsoft 365 for email, including the messages sent through our forms, and Microsoft Clarity for statistics (only with your consent).
• Google: Google Analytics en Google Tag Manager voor statistieken (alleen met uw toestemming), reCAPTCHA om de formulieren te beschermen tegen spam, en Google Fonts voor de lettertypen op deze site.

Google en Microsoft zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte naar de Verenigde Staten gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

Wij gebruiken cookies in drie categorieën. Essentiële cookies zorgen ervoor dat de site blijft werken en onthouden uw cookiekeuze. Daarvoor is geen toestemming nodig. Statistiek- en marketingcookies worden alleen geplaatst als u die accepteert.

Statistiekcookies van Google Analytics en Microsoft Clarity laten ons zien hoe de site wordt gebruikt. Clarity legt bezoeken ook vast als herhalingen van klikken, scrollen en muisbewegingen, zodat we kunnen zien waar een pagina onduidelijk is. Alles wat u in formulieren typt, wordt verborgen. Als u ook marketingcookies accepteert, kan Microsoft via Clarity eigen advertentiecookies plaatsen. Wij gebruiken die niet om te adverteren. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken in de cookie-instellingen.

Op pagina’s met een formulier controleert Google reCAPTCHA of het formulier door een persoon wordt verstuurd en niet door een spamprogramma. Het wordt geladen als u statistiekcookies accepteert, en zonder reCAPTCHA kan het formulier niet worden verstuurd.

In de onderstaande tabel staan de cookies die wij gebruiken, waarvoor ze dienen en hoe lang ze bewaard blijven.

Gegevensbeveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• te beperken hoe wij uw gegevens gebruiken
• uw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang
• uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor de verwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden

Stuur uw verzoek naar info@quotifai.com. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen in dit beleid

Dit Privacybeleid kan worden bijgewerkt indien onze praktijken of wettelijke vereisten veranderen. De meest recente versie zal steeds op deze pagina beschikbaar zijn.

Contact

Hebt u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact op met QuotifAI B.V. via info@quotifai.com of +31 10 303 18 45, of schrijf naar Van Heekstraat 7, 3125 BN Schiedam, Nederland.